وظائف المكتبة الرقمية

المصادر …. المعلومات……الاتصالات.
- بالنسبة لوظيفة المصادر هي التي تسهل للمستفيد عملية البحث في الفهارس بمداخل معينة مثل :
( المؤلف ، العنوان ، الموضوع ) ويمكن الحصول على مختلف أصناف المعرفة الموجدة في المكتبة أو خارجها لدى المكتبات والمؤسسات الأخرى.
- أما وظيفة المعلومات فتشمل كل البيانات والمعلومات والمعارف التي يمكن أن تستخدم وتنقل في شكل إلكتروني . أما الملفات الإلكترونية فهي:
أ‌. " ملفات المعلومات الخاصة بالمجتمع والتي أنتجها نظام معلومات المجتمع.
ب‌. فهرس المقتنيات المتاحة على الخط المباشر.
ت‌. نظام التراسل الإلكتروني الذي يمكن المستفيدين من طلب المعلومات
وطرح الأسئلة المرجعية والحصول على الإجابات .
ث‌. دوائر معارف إلكترونية تتوافر من خلال الناشرين التجاريين.
ج‌. دوائر معارف محلية على الخط ( آلية ) تعمل على تنظيم وتكشيف الأسئلة التي قدمت وتجيب عليها." (5)
- أما وظيفة الاتصال فتجعل المستفيد قادرا على الاتصال من خلال ربط
المكتبة بشبكة مكتبات إلكترونية أخرى أو بمجهزي قواعد البيانات .
وتتمثل خدمات هذه الوظيفة في :
أ‌. الاتصال بمنتجي المعلومات من ناشرين وجامعات ومراكز بحوث.
ب‌. تسهيل عقد للاجتماعات عن بعد.
ت‌. تسهيلات الربط بكل الخدمات المعلومات وشبكات المكتبات المتاحة على الخط المباشر.
ث‌. إصدار الصحف والدوريات المحلية على الخط المباشر.
ج‌. إصدار لوحة تتضمن النشرات الاجتماعية للمجتمع يتم إصدارها إلكترونيا.
ح‌. تراسل إلكتروني بين المكتبة والمستفيد وبين أعضاء المجتمع والجهات العامة. (6)

كما توجد عدة وظائف أخرى تتمثل في :
1- وظيفة الانتقاء واقتناء موارد معلوماتية من الواب:
كانت الوظيفة التقليدية متمثلة في اقتناء الوثائق حسب حاجات المستفيدين وفق معايير معينة كالجودة ، والتكلفة ، ولكن بعدة ظهور الإنترنت فإن سياسة المكتبة في اختيار المصادر تقوم بتعويض المصادر التقليدية ( الورق أو أقراص مكتنزة )
بمصادر على الخط ، كما تقوم بإعلام المستفيدين بالمصادر الإلكترونية الهامة عن طريق الموقع المخصص للمكتبة. (7)
ويتم ذلك بواسطة ما يسمى " ترصد المواقع" أو " اليقضة المعلوماتية" veille informative ويعنى الاستعداد الدائم لمواكبة هذه الموارد الإلكترونية سواء ما يظهر من موارد جديدة أو ما يطرأ على القائم منها من تطورات. (8)

2- وظيفة فهرسة المواد:
لإعلام المستفيدين بالموارد المعلوماتية العامة المتوفرة على الإنترنت تقوم المكتبات بفهرستها ووضعها في صفحات الروابط link.
3- وظيفة الاتصال وادارة حقوق الملكية:
يهتم المكتبي أيضا بحقوق الاتصال بالموارد الإلكترونية التي يتيحها للمستفيدين سواء أقراص مكتنزة أو الموارد الأخرى الموجودة على الواب.

4- إنتاج الموارد الإلكترونية وأتاحتها:
تقوم المكتبة بوظيفة النشر ، أي تحويل الوثائق الورقية المتوفرة لديها إلى وثائق إلكترونية ( خاصة الرسائل الجامعية والكتب التي لا تخضع لحق التأليف المالي وأتاحتها للمستفيدين، وبهذا يتحول المكتبي إلى ناشر يتابع عملية تحويل الوثائق فيختار النصوص التي سينسخها ويراعى الأمانة العلمية في جوانب الملكية الفكرية الخاصة بكل وثيقة.(9)

5- حفظ الموارد الرقمية:
من خلال انتشار المصادر الإلكترونية فقد برزت مشاكل جديدة تتمثل في تأثر الأوعية الرقمية بالتطور التقني والتغيير السريع للتجهيزات الإلكترونية وخاصة نوعية الحواسيب والبرمجيات التي يتم تطويرها من حين إلى آخر ، الأمر الذي نتج عنه أن بعض النصوص الرقمية بدأت تختفي لأنه لم يعد بالإمكان قراءتها بسبب تغير طرق الترميز وظهور معايير جديدة للتعرف على الرموز.
لذلك فإن من واجب المكتبي إعادة تسجيل المعلومات الرقمية بصفة دائمة ومنتظمة على أوعية جديدة وحسب آخر نسخة من البرمجيات حتى تبقى هذه البيانات مقرؤة ويتم الاستفادة منها. لأن الناشر وموزع قواعد البيانات والموارد الإلكترونية لا تهمهم مسألة حفظ المعلومات الرقمية التي أصبحت مهددة بالانقراض رغم بروزها حديثا فهو يدخل البيانات الجديدة ويتلف البيانات السابقة باعتبارها لم يعد لها أي فائدة تجارية له. لذا فإن مهمة حفظ الموارد الرقمية تعود بالدرجة الأولى إلى المكتبي لضمان استمرارية المصادر الإلكترونية.
إن المكتبة ستبقى قائمة في البيئة الإلكترونية مادامت وظائفها قائمة وحتى وان جدت مستجدات جديدة نتيجة استحداث التقنية فإن هذه المستجدات تهم الشكل وليس الأصل فهي تتعامل مع مجموعات رقمية بالإضافة إلى المجموعات الورقية حتى أطلق عليها " مكتبة هجينة "Hybrid Library " (10)

المراجع

1- احمد السيد" المكتبات الرقمية تحمى الحضارات" مجلة المعلومات،س8،ع100 تموز1999.ص28.
2- جنيفر رولى/ أسس تقنية المعلومات، ترجمة عبد الرحمن بن حمد العكرش،تقديم عباس صالح طاشكندى.- الرياض: مطبعة الملك فهد الوطنية،1993.ص29.
3- صالح بن محمد المسند" تقنيات المعلومات والاتجاهات الراهنة في المكتبات ومراكز المعلومات"دراسات عربية في المكتبات وعلم المعلومات، مج5،ع3(سبتمبر2000) ص ص 11-36.
4- عبد الوهاب بن محمد أبا الخيل/ المكتبة الإلكترونية بين النظرية والتطبيق "بحث مقدم لندوة المكتبة الرقمية التي أعدتها جمعية المكتبات والعلوم السعودية ومكتبة الملك عبد العزيز العامة في الفترة 10-11/ صفر/ 1423.ص ص 37-62.
5-داولين عنيت/ المكتبة الإلكترونية : الآفاق المرتقبة ووقائع التطبيق؛ترجمة عبد الرحمن الشيمى .- الرياض: جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية، 1995.ص68-75.
6- محمد أبو القاسم الرتيمى" البنية التحتية لتقنية المعلومات ومستقبل التعليم ( ورقة بحثية غير منشورة ) ص ص 1-18.

7-وحيد قدورة/ المكتبة الرقمية والنص الإلكتروني: أي تغيير وأي تأثير " المجلة العربية للأرشيف والتوثيق والمعلومات س6،ع11-12(ديسمبر2002ف) ص 125

 

أقرأ المزيد

تأريخ االمكتبات الرقمية

فى عام 1971 قام الشاب مايكل هارت بانشاء اول مكتبة رقمية وقد كان مشروع http://promo.net/pg   معاصرواطلق عليه اسم "غوتنبرغ مخلدا بذلك اسم الرجل الذى اخترع القراءة فى القرن الخامس منهيا بذلك سيطرة رجال الكهنوت المسيحى على اصدار ونشر الكتب،مؤذنا بذلك عصر التنوير فى أوربا وتمكين المواطن الأوروبى العادى من اقتناء وقراءة الكتب كما أن.....

مايكل هارت هو غوتنبر العصر الرقمى ؛(1)

الحلم الذى راوده فى عام1971 ،ولا زال يراوده حتى يومنا هذا هو تمكين كل من يملك وصلة انترنت وجهاز كمبيوتر ، من الحصول على وقراءة أمهات الكتب وأصول المعرفة الانسانية .

ويعتبر موقع مشروع غوتنيرغ على مر العصور اليوم نقطة مركزية لكل من يرغب بالحصول على نسخة رقمية من أعمال مشاهير الكتاب والمفكرين. ويوجد ضمن الموقع اليوم أكثر من عشرة الاف هذه الكتب والتى تتوفر فى شكل ملفات نصية ولم يكن مايكل هارت مهتما بالنواحى النقنية للمشروع بل كان كل هدفة ان يزود المشروع بأكثر من ترليون ملف نصى و أكثر يحصل عام 2001 فقد كان حلم حياتة أن يضع أكبر كم ممكن للكتب المجانية على الموقع واليوم يحصل مايكل هارت على تمويلة من الجامعة البدكتية فى ولاية الينوى التى عينت هارت أستاذا للنص الالكترونى كما مدتة بالمعدات الازمة لتشغيل الموقع.

وفى أوئل التسعينات ظهر مشروع "واير تاب" وهو موقع www.wiretap.area.com

وهو يحتوى على أعداد هائلة من النصوص الرقمية كنصوص المعاهدات والقوانين الدولية والوثائق العسكرية وغيرها

وفى عام 1993 قام الشباب الطالب فى علوم الكمبيوتر وهو "جون مارك اوكربلوم" وقد كان مدير موقع الانترنت الخاص بجامعة "كارنيغى ميلون"وبدأ جون بالعمل على فهرس يضم وصلات تعمل على جميع الكتب الموجودة على الشبكة ومنها موقع غوتنبرغ واطلق على فهرسة اسم "صفحة الكتب":      

           

وفى عام 1998  حصل جون على درجة الدكتوراه فى علوم الكمبيوتر وانتقل الى جامعة بنسلفانا

وأخذ يعمل فى مكتبة الجامعة على الابحاث المتعلقة بالمكتبة الرقمية مستعينا بفهرس الكتب الذى أنشئة بل وطوره أيضا وقد اصبح هذا الفهرس جزء من مراجع

المكتبات الرقمية لجامعة بنسلفانا . والموقع اليوم يحتوى على عشرات الالوف من الكتب باللغة الانجليزية المجانية وغير المجانية التى سمح مؤلفوها بشرها عبر الانترنت . كما يحتوى الموقع على العديد من الصلات للعديد من مواقع نشر الكتب الالكترونية ومنها موقع غوتنيرغ . ولا يزال الموقع يعمل دون ان تقوم اى جهة رسميةبتمويلة ولا يزال جون مارك يعمل بالموقع ويهتم به بلا مقابل.

               

أقرأ المزيد

المكتبات الرقمية

 لقد تعددت تعريفات المكتبة الرقمية لكن جميعها تنصب فى مجرى واحد .

 ونستطيع القول ان المكتبة الرقمية هى مجموعة المواد و المعلومات الالكترونية تحتاج الى       بناء قاعدة بيانات خاصة بها بالاضافة الى ادوات تقنية ونظام ادارى خاص لتحويل اى محتوى من الصورة الورقية المعتادة الى الصورة الرقمية كما انها لا تحتاج الى وسيط ورقى ولا الى مكان معين للوصول الى المرجو الحصول عليها ؛ ولا الى وقت معين محدد بل يستطيعالفرد الدخول الى المكتبة الرقمية فى اى وقت اراد وفى اى مكان يتواجد فيه حيث ان المعلومات التى يريدها متاحة على السيرفر : server   عبر شبكة الانترنت المعروفةبالشبكة العنكبوتية . وسنعرض بعض التعريفات التى وردت بخصوص المكتبة الرقمية ومنها :

·       رقمنة المكتبات تعنى تحويل مجموعات من الكتب ضمن المكتبات التقليدية الى صوة رقمية سواء بمسحها ضوئيا ؛ او ادخالها كنص الكترونى (1)

·       اما المكتبات الرقمية فيمكننا تعريفها على انها عبارة عن : مجموعة من مواد المعلومات الالكترونية او الرقمية digital  المتاحة على  server  المكتبة ويمكن الوصول اليها من خلال شبكة محلية  local network  او عبر الشبكة العنكبوتية ؛ او انها مجموعات منظمة من المعلومات والبيانات الرقمية(2)

       

                      

                                             

·       المكتبة الرقمية ما هى الا شكل حديث للمكتبة التى يكون فيها الاعتماد على التقنيات الحديثة فى تحويل المعلومات والبيانات من الشكل الورقى الى الشكل الرقمى ؛ وتهدف بذلك هذة المكتبات  الى استغلال التقنية الحديثة لتحقيق المزيد من الفاعلية والكفاءة فى تخزين المعلومات ومعالجاتها ؛ومن ثم بثها(1)

·       المكتبة الرقمية لا تعنى فقط بناء قاعدة بيانات عن محتويات احدى المكتبات : من كتب وابحاث وتقارير . ولا تعنى فقط ايضا : تحويل محتوى هذة المكتبة من الكتب الورقية الى صورة رقمية لكل صفحة منها ؛ ولا تعنى فقط : الادوات التقنية والادارية اللازمة للتعامل مع هذا المحتوى الرقمى ح والذى يعرف بادارة المعلومات ؛ لكن المكتبة الرقمية تعنى ؛ اطار ومناخ عمل . واضافة الى ما سبق تشمل :

1.  المحتوى الموضوعى من كتب ومراجع .

2.  النظام الادارى اللازم لهذا المحتوى .

3.  البنية الفنية والتقنية العصرية .

4.  الخدمات اللازمة لمستخدم هذه المكتبة .

5.  المستخدم باختلاف احتياجاته (2)

·      عرف كل من السريحى وحمبيشى المكتبة الرقمية على انها :

·      هى تلك المكتبة التى تشكل المصادر الالكترونية كل محتوياتها ؛ ولا تحتاج لمبنى يحويها وانما لمجموعة من ال  SERVERS  وشبكة تربطها بالنهايات الطرفية للاستخدام .

                                                       

·      فمصادر المعلومات فى المكتبة الرقمية كلها الكترونية الشكل ؛ ولا ثمة وسيط ورقى يضاف الى ذلك  ولا مكان معين يذهب اليه من اجل الحصول  على المعلومة بل يتم الوصول الى المعلومة عن طريق مقدمى الخدمة وهم وسطاء بين منتج المعلومة وبين المستفيد منها ويكون الاتصال بهذة المكتبة عبر خدمات الاتصال المعروفة مثل الهاتف والاقمار الصناعية (1)

·      المكتبة الرقمية هى مجموعة من المعلومات اللالكترونية والرقمية  d-lib  وهى اختصار  digital  library   المتاحة على server  المكتبة digital  عبر الشبكة الالكترونية وهى مجموعة لا باس بها من المصادر المتاحة فى شكل مقروء اليا كما انها مجموعات منظمة من المعلومات الرقمية (2)

 1- available on line

http: //www.cvbrarians.info /journal / no14 / semantic.htm

                                         2-//informatics.gov.sa/modules.php ?name = sections&op=viewarticle&artid=16     

3_available on line at :

www.mpl.org.eg/arabic/dig_lib.htm_29k

_http://www.alyaseer.net/vb/shiwthread.php?t=5459

4- http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=5459

-available on line at :http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=5459

أقرأ المزيد